Datenschutzhinweise

 

Bodylabs GmbH

Ganghoferstr. 68b

80339 Munich, Germany

E-Mail: privacy@bodylabs.io

Tel.: +49 (89) 215428060 

Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und möchten Sie mit diesen Hinweisen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unseres Bodylabs-Angebots informieren.

 

1. GELTUNGSBEREICH

Diese Datenschutzhinweise beschreiben, wie wir personenbezogene Daten für die Bereitstellung unseres Bodylabs-Programms verarbeiten. Sie gilt für die Webseite www.bodylabs.de, für die Bodylabs-App (aktuell für Android und iOS). Sie gilt nicht für Webseiten oder Apps Dritter, auf die wir lediglich verweisen.

Wir haben uns bemüht, die Datenschutzerklärung so verständlich, transparent und einfach wie möglich zu gestalten. Sollten Sie diese Erklärung oder auch Auszüge davon nicht verstehen, können Sie uns unter privacy@bodylabs.io kontaktieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 1. Januar 2017.

 

2. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DER DATENSCHUTZGESETZE

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen der Bereitstellung des Programms ist die Bodylabs GmbH, Ganghoferstr. 68b in 80339 München.

 

3. WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

3.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu gehören zum einen Informationen, mit denen Sie unmittelbar identifiziert werden können, wie beispielsweise Name oder Foto. Darüber hinaus gibt es Informationen, die mittelbar Informationen zu Ihnen offenbaren können, wie beispielsweise Angaben zum Beruf, zum Körper, zu Beeinträchtigungen oder Beschwerden sowie zu geistigen Eigenschaften oder Angaben über das Freizeitverhalten.

Zu den personenbezogenen Daten gehören auch Angaben, die unter einem Pseudonym, also ohne Nennung Ihres Namens, preisgegeben werden.

3.2 Gesundheitsdaten

Gesundheitsdaten sind personenbezogene Angaben, die direkt oder indirekt Informationen über die Gesundheit einer Person vermitteln. Hierzu gehören Angaben zu körperlichen Beschwerden, Angaben zu seelischen/psychologischen Beschwerden. Gesundheitsdaten gehören zu den sogenannten besonderen Arten personenbezogener Daten und unterliegen einem besonders hohen Schutzniveau.

 

4. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN ZU WELCHEN ZWECKEN ERHOBEN, VERARBEITET UND GENUTZT?

4.1 Allgemeine Erläuterungen zu Nutzungsmöglichkeiten und Zwecken

Sie können die Bodylabs-Website ohne Registrierung aufrufen und besuchen. Die Nutzung der Bodylabs-App ist allerdings nur nach erfolgreicher Registrierung möglich.

Wir nutzen die von Ihnen mitgeteilten Daten für die Bereitstellung der von uns angebotenen Dienstleistungen gemäß unserer Nutzungsbedingungen, für die Beantwortung Ihrer Fragen sowie für den Betrieb und die Verbesserung unserer Bodylabs-App.

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausgenommen hiervon sind ausschließlich unsere Dienstleistungs- und Vertragspartner, die im Rahmen der Abwicklung des Vertragsverhältnisses eingesetzt werden und Unternehmen, die der Bodylabs GmbH als Kooperationspartner dienen. Wir übermitteln ausdrücklich anonymisierte Daten. Da die Anonymisierung Ihrer Daten eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darstellt, möchten wir mit dieser Erklärung Ihre Erlaubnis dazu einholen.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken oder eine Weitergabe an Dritte, soweit nicht in diesen Datenschutzbestimmungen ausdrücklich bestimmt, findet ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt. Etwas Anderes gilt nur, sofern wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind (Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte; Auskunft an öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, z.B. Finanzbehörden).

Insbesondere werden Ihre personenbezogenen Daten wie folgt genutzt:

4.2 Registrierung und Einrichtung eines Bodylabs-Nutzerkontos

4.2.1 Einladung zur Teilnahme am Bodylabs-Programm über Ihren Arbeitgeber

Im Regelfall werden Sie von uns im Auftrag Ihres Arbeitgebers zur Teilnahme an Bodylabs eingeladen. Dabei erhalten Sie einen Aktivierungscode, mit dem Sie sich auf der Anmeldeseite der Bodylabs-App anmelden können. Der Aktivierungscode, den Sie von uns im Auftrag Ihres Arbeitgebers erhalten, ist anonym und in keiner Weise Ihrer Person zugeordnet. Nach Anmeldung auf der Bodylabs-App können Sie mit Hilfe des Aktivierungscodes ein Nutzerkonto einrichten und einen Termin für die BODYAGE-Messung vereinbaren. Weitere Spezifikationen finden Sie in den allgemeinen Geschäftsbedingungen.

4.2.2 Registrierung mithilfe des Codes

Die Einrichtung des Nutzerkontos und die Inanspruchnahme der Leistungen des Bodylabs-Angebots ist unter Verwendung eines Pseudonyms möglich. So kann der Nutzername für die Registrierung frei gewählt werden und muss nicht aus dem tatsächlichen Namen des Nutzers bestehen. Die Anmeldedaten, die Sie auf der Registrierungsseite von Bodylabs eingeben, werden ausschließlich auf den Servern eines von der Bodylabs GmbH beauftragten zertifitzierten deutschen Rechenzentrums gespeichert. Für eine erfolgreiche Registrierung müssen Sie die Nutzungsbedingungen des Bodylabs-Programms akzeptieren und die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweisen bestätigen.

4.3 Nutzung des Bodylabs-Programms

Bei der Nutzung des Bodylabs-Angebots können Sie Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand und Ihren Lebensgewohnheiten (persönliche Situation, aktueller Gesundheitszustand, Ernährungs- und Bewegungsgewohnheiten, berufliche Situation etc.) machen. Bei diesen Angaben handelt es sich um sogenannte Gesundheitsdaten. Dies sind personenbezogene Angaben, die direkt oder indirekt Informationen über die Gesundheit einer Person vermitteln. Sämtliche Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand sind freiwillig und eine Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Bodylabs kann Sie, während Sie mit Ihrem Nutzerkonto angemeldet sind, per Push-Notification kontaktieren, um Ihnen Empfehlungen und Anregungen zur weiteren Nutzung von Bodylabs zu übermitteln. Hierzu muss der Empfang von Push-Notifications in den Einstellungen Ihres Endgerätes von Ihnen ausdrücklich freigegeben werden. Eine solche Kontaktaufnahme erfolgt zudem ausschließlich im Rahmen und während der Dauer Ihrer Teilnahme an dem Bodylabs-Programm. Jedwede Kontaktaufnahme zu anderen Zwecken, insbesondere zur Übermittlung von Werbung, werden wir ohne Ihre vorherige ausdrückliche Zustimmung nicht durchführen.

Ihre zur Erbringung des Service verarbeiteten Gesundheitsdaten in der Bodylabs-App werden ausschließlich mit Ihrem Aktivierungscode verknüpft. Eine Verknüpfung mit anderen Daten, die auf Ihre Identität Rückschlüsse zulassen (zum Beispiel Email-Adresse) erfolgt nicht. Eine Zuordnung Ihrer Gesundheitsdaten zu Ihrer Person ist damit für die Bodylabs GmbH nicht möglich

4.4 Company Reports

In dem Fall, dass Ihnen das Bodylabs-Programm von uns im Auftrag Ihres Arbeitgebers zur Verfügung gestellt wird, erstellen wir für Ihren Arbeitgeber sogenannte Company Reports. Diese Unternehmensberichte werden mithilfe der von Ihnen und Ihren Kollegen während der Nutzung des Bodylabs-Programms mitgeteilten Gesundheitsdaten erstellt. Im Einzelnen werden für die Erstellung des Company Reports die Daten aus der Bodyage-Messung und den interaktiven Gesundheitsfragebögen verwendet.

Um in den Berichten gesundheitsbezogene Sachverhalte bezogen auf bestimme Abteilungen oder Tätigkeitsbereiche darstellen zu können, übermittelt Ihr Arbeitgeber an uns bestimmte Informationen über die Anzahl an Mitarbeitern in bestimmten Abteilungen oder Niederlassungen. Diesen Organisationsstrukturen ordnet die Bodylabs GmbH schließlich Aktivierungscodes zu, welche zur Auswertung dienen. Zu keinem Zeitpunkt wird jedoch eine Zuordnung zwischen Nutzer und Aktivierungscode vollzogen.

Bei der Erstellung der spezifischen Auswertungen für bestimmte Organisationseinheiten als Unterkapitel des Unternehmensberichts wird immer gewährleistet, dass der Unternehmensbericht keine personenbezogenen Daten der Teilnehmer enthält. Alle Daten in den Berichten sind vollständig anonymisiert und enthalten damit keinerlei personenbezogene Daten von Ihnen, insbesondere enthalten die Berichte weder Ihre Anmeldedaten noch sonstige Informationen, die einen Rückschluss auf Ihre Person erlauben. Ihre Gesundheitsdaten werden darüber hinaus so aggregiert, dass ein Rückschluss auf eine einzelne Person ausgeschlossen ist. So wird eine Auswertung nur dann in den Unternehmensbericht einbezogen, wenn sie sich auf mindestens 15 Teilnehmer aus dieser Organisationseinheit bezieht. Wenn Sie beispielsweise in Ihrer Organisationseinheit/Abteilung der einzige Teilnehmer an einem Bodylabs-Programm sind, werden Ihre Daten nicht für den Unternehmensbericht verwendet. Gleiches gilt, wenn nicht mindestens 15 Personen aus Ihrer Organisationseinheit an dem Bodylabs-Programm teilnehmen.

Der Unternehmensbericht wird innerhalb der Systemumgebung der Bodylabs GmbH erstellt.

4.6 Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Sofern Sie mit uns Kontakt über das Kontaktformular auf unserer Webseite aufnehmen möchten, verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihres Anliegens Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren an uns übermittelten Nachrichtentext. Hierbei entsteht keine Verknüpfung zu den in der App gesammelten Daten.

4.7 Newsletter

In dem Fall, dass Sie unseren Bodylabs-Newsletter bestellen möchten, speichern und nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse. Für den Newsletter könnne Sie sich auf der Website www.bodylabs.de eintragen. Eine Abbestellung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

4.8 Weitergabe von anonymisierten Daten

Anonymisieren ist das Verändern personenbezogener Daten in der Weise, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können. Das bedeutet, dass aus den anonymisierten Daten keine Rückschlüsse mehr auf Ihre Person gezogen werden können. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausgenommen hiervon sind ausschließlich Dienstleistungs- und Vertragspartner, die im Rahmen der Abwicklung des Vertragsverhältnisses eingesetzt werden und Unternehmen, die der Bodylabs GmbH als Kooperationspartner dienen.

 

5. COOKIES

Wir verwenden auf der Internetseite www.bodylabs.io sogenannte Cookies (kleine Textdateien mit Konfigurationsinformationen). Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs des Bodylabs-Portals von unseren Webservern an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf bereitgehalten werden.

Die meisten der durch uns auf der Internetseite www.bodylabs.de eingesetzten Cookies sind sogenannte Session-Cookies (auch temporäre Cookies genannt). Diese Session-Cookies werden ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung der Internetseiten des Bodylabs-Portals gespeichert. Die von uns eingesetzten Session-Cookies dienen ausschließlich dazu, Sie zu identifizieren, solange Sie auf dem Bodylabs-Portal sind. Nach Beendigung jeder Sitzung werden die Session-Cookies gelöscht. Eine darüberhinausgehende Verwendung der Session-Cookies findet nicht statt.

Darüber hinaus setzen wir weitere Cookies ein, die auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben, bis Sie diese löschen oder ihre Gültigkeitsdauer abgelaufen ist. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und Ihnen ein verbessertes Nutzungserlebnis anzubieten.

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können der Erzeugung von Cookies widersprechen, indem Sie in den Systemeinstellungen Ihres Browsers Cookies deaktivieren.

 

6. VERLINKUNG AUF SOZIALE NETZWERKE

6.1 Verlinkung auf soziale Netzwerke auf der Internetseite www.bodylabs.de

Auf unserer Internetseite ist ein Link auf das soziale Netzwerk „Facebook“ (Anbieter: Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California, 94025, USA) enthalten. Wenn Sie diesen Link anklicken, wird Ihr Browser eine direkte Verbindung mit dem Server von Facebook herstellen. Auf diese Weise erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Nutzerkonto besitzen oder zwar ein Facebook-Nutzerkonto besitzen, in diesem aber gerade nicht eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an den Facebook-Server übermittelt und dort gespeichert. Wenn Sie während Ihres Besuchs auf unserer Website bereits zeitgleich mit Ihrem persönlichen Nutzerkonto bei Facebook eingeloggt sind (z.B. über eine weitere Browsersession), kann der Besuch der Bodylabs-Website von Facebook direkt Ihrem Facebook-Nutzerkonto zugeordnet werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Bodylabs GmbH keine Kenntnis vom Inhalt der an Facebook übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Information zum Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Facebook und die dortige weitere Verarbeitung können Sie den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen (www.facebook.com/policy.php).

 

7. EINSATZ VON GOOGLE ANALYTICS

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können werden. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf die Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Sie können die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert:

<a href=”javascript:gaOptout()”>Google Analytics deaktivieren</a>

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter

https://www.google.de/intl/de/policies/.

 

Wir weisen darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

 

8. SCHUTZ DES NUTZERKONTOS

Ihr Passwort ist der Schlüssel zu Ihrem Bodylabs-Nutzerkonto und damit wesentlich für die Sicherheit und den Schutz Ihrer Daten. Wir empfehlen ein Passwort zu verwenden, das aus mindestens acht Zeichen bestehen. Ferner empfehlen wir unterschiedliche Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen zu verwenden, um die Sicherheit des Passwortes zu erhöhen. Teilen Sie das Passwort niemandem mit. Wenn Sie die Kontrolle über Ihr Passwort verlieren, sollten Sie umgehend die Bodylabs GmbH benachrichtigen und Ihr Passwort ändern, wenn Ihr Passwort aus irgendeinem Grund gefährdet ist.

 

9. RECHT AUF AUSKUNFT, BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG ODER SPERRUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

9.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht, jederzeit von uns Auskunft über die zu Ihnen bei Bodylabs gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sind die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten unzutreffend, haben Sie das Recht, die Daten berichtigen zu lassen. Zudem haben Sie das Recht, Ihre Daten löschen zu lassen.

Sie können Ihr Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschungsersuchen entweder per Briefpost an den Kundendienst der Bodylabs GmbH unter der Anschrift

Bodylabs GmbH

Ganghoferstr. 68b

80339 München 

richten oder Ihr Ersuchen per E-Mail an die E-Mail-Adresse datenschutz@bodylabs.io richten. Wenn Sie Sich per Briefpost oder per E-Mail mit einem Begehren auf Auskunft und Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden, werden wir Ihrem Begehren nachkommen. Sollten Sie die Löschung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen, erfolgt diese Löschung auf Ihre Aufforderung hin ebenfalls unverzüglich. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, tritt an ihre Stelle eine Sperrung der jeweiligen Daten. Bitte beachten Sie, dass bei Löschung Ihrer Daten die Dienstleistungen des Bodylabs-Angebots nicht mehr zur Verfügung stehen.

9.2 Löschung von Gesetzes wegen

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur solange, wie dies nach dem Gesetz zulässig ist. Wir löschen Ihre gesundheitsbezogenen personenbezogenen Daten (Gesundheitsdaten), wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung widerrufen oder wenn die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, insbesondere wenn das Nutzerkonto gelöscht wird oder wenn die Speicherung der Daten aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Soweit Sie das Bodylabs-Benutzerkonto  selbst löschen, wird der unter Ihrem Benutzerkonto gespeicherte Datensatz automatisch vollständig gelöscht. Sollte eine Löschung durch Ihre Person nicht möglich sein, so wenden Sie sich bitte an uns: privacy@bodylabs.io. Wir werden die Löschung manuell vornehmen.

 

10. WIDERRUF DER DATENSCHUTZRECHTLICHEN EINWILLIGUNGEN

Da Gegenstand unseres Service die Verarbeitung von Gesundheitsdaten ist, erheben wir von Ihnen bei Anmeldung hierzu eine Einwilligung. Die Einwilligung können Sie jederzeit über die App abrufen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die abgegebene datenschutzrechtliche Einwilligung grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

  

11. ALLGEMEINES

Durch die Weiterentwicklung des Bodylabs-Systems bzw. durch technische Änderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden. Wir behalten uns daher vor, die Datenschutzerklärung für Bodylabs jederzeit und ohne Angabe von Gründen durch Veröffentlichung der geänderten Datenschutzerklärung zu verändern. Die geänderte Datenschutzerklärung tritt automatisch vier Wochen nach erstmaliger Veröffentlichung in Kraft.

Wir werden Ihnen die geänderte Datenschutzerklärung bei Login spätestens vier Wochen vor ihrem Inkrafttreten bekanntgeben. Auf die Änderung der Datenschutzerklärung wird ggf. auch auf der Website hingewiesen.